Tietosuojaseloste

1. Rekisterin nimi

KataKoski Oy:n asiakasrekisteri

2. Rekisterin pitäjä

KataKoski Oy
Niittykatu 7 A 8, 02200 Espoo
050 599 7824
katariina@katakoski.fi

3. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Katariina Sorvanto
050 599 7824
katariina@katakoski.fi

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat seuraavat:

  • Asiakassuhteiden ylläpito ja hoitaminen sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen
  • Yhteydenottolomakkeen kautta tapahtuvien yhteydenottojen mahdollistaminen

5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää enintään seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

  • Nimi
  • Organisaatio ja asema
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Organisaation osoitetiedot

Asiakastiedot

  • Tiedot ostetuista palveluista ja laskutustiedot

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt pitää tehdä osoitteeseen katariina@katakoski.fi.

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolain 2 luvun 10 §:ssä määritellyn ajan mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esimerkiksi asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tästä.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
  • Asiakkaalta tai potentiaaliselta asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
  • Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esimerkiksi kaupparekisteri, yritystietorekisteri, verohallinnon rekisterit)

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin KataKoski Oy:n ulkopuolelle.

9. Käsittelyn kesto

  • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
  • Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta

10. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän nimetyt työntekijät käsittelevät henkilötietoja.

11. Tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Emme siirrä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

13. Evästeet

KataKoski Oy käyttää sivustollaan evästeitä (cookies) kävijätilastojen seuraamiseksi ja palveluidemme parantamiseksi. Verkkosivustolla on käytössä Google Analytics -seurantaohjelma. Palvelu voi käyttää evästeitä, jäljitteitä ja muita vastaavia tekniikoita kerätessään ja vastaanottaessaan tietoja sivustomme kävijöistä ja käyttää näitä tietoja palvelujen tarjoamiseen sekä mainosten kohdentamiseen. Kerätyistä tiedoista ei voi tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä. Voit tarkistaa tämän hetkiset hyväksynnät evästeasetuksista.